Barion Pixel
Pagina iniziale / Come funziona
Come funziona

Istruzioni per l'uso

  • Firma di un contratto elettronico
    Attraverso il nostro sistema, potete facilmente stipulare un contratto con i vostri partner online. La seguente guida mostra come firmare il contratto attraverso il nostro sistema.
  • Invio del link di accesso - impossibile accedere?
    Se non si riesce ad accedere al proprio account, è possibile inviare un link di accesso una tantum all'indirizzo e-mail fornito durante la registrazione.

Uso commerciale

Integrazione

  • I nostri partner di integrazione
    Scoprite nuove aree di applicazione e utilizzo. Collegate i vostri dispositivi esistenti al sistema Eszerződés.hu.
  • Integrazione di Salesautopilot
    Con SalesAutopilot è possibile coordinare diversi software e processi. D'ora in poi, anche WiredSign.com offrirà una customer experience uniforme e leggendaria alle parti interessate e ai clienti.
Domande frequenti
Domande frequenti

Una marca temporale dimostra che un determinato documento è già esistito in un determinato momento, dati che contengono l'impronta del documento marcato temporalmente e la data della marca temporale. Questi dati sono autenticati da un fornitore di servizi di marcatura temporale con la propria firma. Nel nostro sistema rivestono un ruolo particolarmente importante, poiché la firma elettronica è "inconfutabile" solo se si può dimostrare prima di quale data è stata creata la firma.
La marca temporale consente l'autenticazione di un contratto, per cui è possibile creare tanti contratti nel nostro sistema quante marche temporali si acquistano. Il prezzo include i costi di archiviazione e conservazione. I pacchetti di marche temporali possono essere acquistati anche separatamente:
Acquistare una marca temporale

Il contratto stipulato su WiredSign.com si considera scritto?

Al termine del processo di stipula del contratto, WiredSign.com appone la firma più qualificata e la marca temporale rilasciata da un fornitore di servizi di fiducia ai propri contratti, il cui contenuto non può essere modificato, diventando così scritto nel quadro concettuale del Codice Civile.
. Il paragrafo (3) della Sezione 6:7 stabilisce condizioni tecnologicamente neutre per stabilire la qualità di scrittura delle dichiarazioni legali fatte in modo diverso dalla scrittura tradizionale, quando stabilisce che la dichiarazione legale deve essere considerata scritta anche se viene comunicata in una forma idonea a richiamare il contenuto inalterato della dichiarazione legale, identificando la persona che la fa e il momento in cui la fa.

WiredSign.com offre un servizio di fiducia?

Il nostro sistema non è un fornitore di servizi fiduciari e non svolge tali attività, ma utilizza i servizi dei fornitori di servizi fiduciari per poter produrre contratti elettronici chiusi e verificabili.

La protezione della firma è un elemento necessario dei contratti elettrici?

No, si tratta di una protezione in filigrana che ha un duplice scopo. Lo sviluppo della nostra difesa. L'obiettivo è che la firma elettronica manuale attualmente creata possa essere collegata solo al contratto e all'utente in questione (che viene formata utilizzando un algoritmo di hashing sha-256 a partire dalle informazioni del contratto, dell'utente e delle firme, che diventeranno così un'impronta digitale). Dal punto di vista della sicurezza, i partner contrattuali vedono solo questa firma in formato immagine filigranata, che non può essere utilizzata altrove (la filigranatura è una procedura standard per il database delle foto di stock, se qualcuno cercasse di utilizzarla, saremmo in grado di determinare da quale contratto proviene).

È possibile abbandonare completamente un contratto cartaceo?

Sì, può essere omesso, purché nessuno dei clienti si opponga o insista nel concludere un contratto cartaceo.

Il contratto elettronico può essere conservato in forma stampata?

La conservazione dei contratti elettronici in forma cartacea distrugge le prove che garantiscono l'inviolabilità e l'immutabilità del contenuto del contratto, pertanto in futuro potranno essere conservati solo in forma elettronica. Il nostro sistema fornisce i contratti con un numero di registrazione, quindi se il vostro partner li conserva in forma stampata e non è predisposto per la conservazione elettronica (che altrimenti il nostro sistema gli fornisce automaticamente sotto forma di un account basato su cloud), se necessario, può richiederci il file originale in base al numero di registrazione sul modulo stampato, in modo da non violare le norme in questo modo, se lo stampa e lo conserva.

Il sistema è conforme alla legislazione ungherese?

Opera sulla base del regolamento sull'identificazione elettronica e i servizi fiduciari (regolamento eiDAS n. 910/2014/UE) e della legislazione ungherese, producendo così contratti giuridicamente vincolanti.
Il Parlamento europeo e il Consiglio hanno creato la direttiva 1999/93/CE sulle firme elettroniche e hanno equiparato la forza probatoria dei contratti tradizionali e di quelli elettronici. Le leggi affermano che non vi è alcuna differenza in termini di effetti legali tra i contratti elettronici e quelli cartacei.

Il mio partner contrattuale può negare o affermare di non aver firmato il contratto?

In caso di possibile frode, viene avviata una procedura analoga a quella prevista in caso di falsa rappresentazione cartacea o di falsificazione della firma.
In questo caso, la parte lesa sarà il partner contrattuale i cui dati sono stati utilizzati in modo improprio, che dovrà quindi denunciare il reato alle autorità competenti.

Che cos'è l'account manager dei collaboratori?

Avete la possibilità di assegnare dei "co-account" al vostro account principale. I co-account consentono di esternalizzare alcuni sottoprocessi al vostro personale, ad esempio dando alla vostra segretaria l'accesso all'invio dei contratti o al vostro commercialista il download dei contratti.
. È possibile accedere al servizio di account co-worker dal menu "Gestione account co-worker" nella pagina del profilo o tramite il seguente link:
Gestore account associato

È possibile caricare l'immagine di un timbro aziendale come firma?

Sì, è possibile caricare una firma di questo tipo; questa funzione si trova nella seconda scheda del pannello delle firme. Dovete apporre il timbro su un foglio bianco, poi firmarlo e fotografarlo direttamente nel pannello delle firme con un telefono cellulare o caricarlo come immagine scansionata (in formato jpg o png).

Quali servizi sono disponibili nel sistema?

Senza pretendere di essere completo:

  • Generatore di contratti (contratti con dati variabili univoci generati da un modello; il vantaggio è che non è più necessario copiare documenti word, c'è meno rischio di errori di battitura ed è molto più veloce e semplice).
  • Conti dei collaboratori (strumento di collaborazione che supporta la divisione del processo di lavoro tra i dipendenti interni)
  • Contract Branding (Personalizzazione dell'aspetto dei contratti in base a un'immagine aziendale unica).
  • Scudo per la privacy (protezione dei dati personali in conformità alle normative GDPR e CCPA).
  • Bulk contract manager (Creatore di contratti di massa che possono essere generati da un elenco excel).
  • Sistemi di integrazione (opzioni di automazione, agenti XML API multipli per la generazione e accesso JSON per la sincronizzazione dei dati).
  • Contratti che possono essere conclusi di persona (Il processo di conclusione del contratto è ottimizzato per i contratti conclusi di persona).
  • Identificazione del cliente migliorata (e-mail, telefono, identificazione del caso personale).
  • Protezione della firma manuale elettronica (firme protette con una filigrana utilizzando il nostro processo blockchain).
  • Canale di messaggistica unico nei contratti (consente la discussione e lo scambio di messaggi all'interno dei contratti).
  • Registro delle attività e monitoraggio delle attività insolite del conto (il sistema monitora, registra e notifica le attività insolite del conto principale e dei sottoconti).
  • Cronologia dei contratti (il sistema registra e converte gli eventi dei contratti in un registro).
  • Si tratta di un sistema che registra e converte in un registro gli eventi dei contratti.
  • Protezione con password del contratto firmato in formato pdf (la password del pdf non viene memorizzata nel database del cloud pubblico).
  • Download dell'elenco excel dei contratti (gli stati dei contratti e i relativi dati dei partner possono essere scaricati in un elenco excel)

Posso condividere i contenuti del mio account con i miei colleghi?

Sì, con l'aiuto della nostra funzione di account collaboratore, potete condividere in modo collaborativo i vostri contratti elettronici con i vostri colleghi.
È possibile accedere al servizio di account collaboratore dal menu "Gestione account collaboratore" nella pagina del profilo o tramite il seguente link:
Gestore account collaboratore

Che cos'è l'"API agente XML"?

Con l'aiuto della funzione API, i nostri sistemi possono essere collegati ad altri sistemi esterni, come un sito web, un sistema CRM o ERP. È possibile automatizzare processi di contrattazione parziali o completi, che possono essere generati da un database di un sistema esterno. Attualmente, i contratti possono essere creati utilizzando tre metodi API. Il modo più efficiente è quello di utilizzare l'XML generato dai modelli.

Che cos'è il "Contratto repository data sync JSON"?

Un canale informativo integrabile, con l'aiuto del quale i contratti possono essere completamente sincronizzati dal nostro sistema a un altro sistema di gestione aziendale da voi utilizzato. L'interfaccia è disponibile in forma XML tramite un link JSON. Il link utilizza una chiave segreta, generata dal sistema a partire dall'hash criptato della password dell'account principale.

Che cos'è il "Privacy Shield

Il nostro sistema è stato creato tenendo conto delle norme del GRPR. Vogliamo proteggere gli utenti del nostro sistema dal rischio che i loro dati finiscano in mani non autorizzate e proteggere i creatori di contratti dal commettere accidentalmente un incidente di protezione dei dati durante l'invio dei contratti. Abbiamo creato un gate di protezione dei dati che valuta la situazione e impedisce a persone non autorizzate di aprire i contratti inviati o di inserire dati personali in un contratto senza approvazione.

A cosa serve il "Contract Branding"?

Con l'aiuto del Contract Branding, l'aspetto dei contratti inviati e delle relative notifiche via e-mail può essere adattato a un'immagine aziendale unica.

Cosa è necessario per firmare un contratto?

Richiede una connessione a Internet e un dispositivo in grado di eseguire un browser. Ad esempio, un telefono cellulare, un tablet o un computer Windows/Mac. Le firme elettroniche manuali dei firmatari saranno aggiunte ai contratti conclusi e le informazioni dei dispositivi identificati saranno autenticate con una firma qualificata (WiredSign.com) e una marca temporale. (Analogamente a come un fatturatore basato su cloud verifica le fatture emesse).

Tutti i firmatari dovrebbero avere una e-ID? Su cosa si basa l'identificazione?

L'identificazione con e-ID non è assolutamente necessaria. Nel nostro sistema è possibile impostare 3 livelli di identificazione per un contratto. Se impostati, solo la persona che si è identificata nel modo previsto può firmare il contratto. L'e-mail e altri dati di rete e del dispositivo sono l'identificazione di base. Il secondo livello è l'identificazione telefonica e il terzo è il login e-ID.

È possibile utilizzare un numero di telefono/email accessibile a più persone?

I nostri Termini e condizioni non consentono ai partner di firmare contratti utilizzando tali strumenti. È responsabilità individuale del firmatario che ha accesso all'indirizzo e-mail o al numero di telefono fornito.

È possibile utilizzare la mia firma aziendale nella copia dell'indirizzo di firma?

È anche possibile caricare una firma inclusa in tale copia dell'indirizzo di firma; questa funzione si trova nella seconda scheda del pannello delle firme. È necessario apporre il timbro su un foglio bianco, quindi apporre la firma e fotografarla direttamente nel pannello delle firme utilizzando un telefono cellulare oppure caricarla come immagine scansionata (in formato jpg o png).

Lei ha scritto a Eszerződés.hu in merito a una questione presumibilmente destinata al partner che le ha inviato il contratto

Desideriamo informarla che, a causa della protezione dei dati e della limitata capacità del servizio clienti, non siamo purtroppo in grado di inoltrare il suo messaggio. Pertanto, molto probabilmente il messaggio non ha raggiunto il destinatario previsto. La preghiamo di contattare direttamente il suo partner (il suo indirizzo e-mail è riportato nell'e-mail di invito al contratto). Eszerződés.hu è una piattaforma di contratti elettronici utilizzata dalle scuole e da varie aziende. Per utilizzare il sistema è necessario un abbonamento valido, altrimenti i timestamp acquistati (időbélyegek) non possono essere utilizzati.

Ho dimenticato la password. Cosa devo fare?

Utilizzare la seguente pagina di reimpostazione della password: https://www.eszerzodes.hu/password/reset
Inserite il vostro indirizzo e-mail e seguite le istruzioni. In alternativa, è possibile utilizzare la funzione "Magic link": https://eszerzodes.hu/magic-link, dove è possibile richiedere un link di accesso unico inviato all'indirizzo e-mail registrato.

Eszerzodes.hu è considerato un servizio di firma elettronica qualificato?

No, la firma generata all'interno del sistema eszerzodes.hu è considerata una "firma elettronica avanzata", non una firma qualificata.

Nel contratto compaio come entità commerciale, ma voglio firmare come privato. Cosa devo fare?

Si prega di aggiornare le impostazioni del profilo in modo che rifletta il fatto che si sta firmando come persona privata. È possibile farlo nel menu Profilo. Un messaggio di conferma verde indicherà che il salvataggio è avvenuto correttamente.

Queste modifiche non influenzeranno i contratti in corso, pertanto è necessario chiedere al partner di inviare un nuovo contratto con le informazioni aggiornate.

Come si firma un contratto tramite Eszerződés?

Il video seguente illustra il processo di firma del contratto: Fasi della firma.

Ho ricevuto un messaggio di errore "Pagina scaduta" quando ho provato a firmare. Cosa devo fare?

Aggiornare (ricaricare) la pagina e riprovare. Se il problema persiste, contattateci al nostro indirizzo e-mail di assistenza.

Dove posso impostare la lingua del contratto?

Nell'editor dei modelli, è possibile selezionare la lingua del contratto durante la creazione. Quando si carica un PDF personalizzato, è possibile scegliere la lingua dopo il caricamento del file. Il supporto linguistico è disponibile solo nei piani Premium ed Enterprise (Nagyvállalati).

Quali lingue supporta il sistema?

Attualmente supportiamo 29 lingue (ad esempio, inglese, ungherese, rumeno, slovacco, ucraino, tedesco, spagnolo, greco, ecc.) Ciò consente ai vostri partner di firmare i contratti nella loro lingua. Il supporto linguistico è incluso nei piani Premium ed Enterprise.

Non riesco a salvare un campione di firma. Cosa devo fare?

È possibile salvare, caricare o aggiornare il campione di firma quando si firma un contratto. Fare clic sul pulsante "Firma" in fondo al contratto. Si aprirà un pannello in cui è possibile salvare o aggiornare l'immagine della firma. Se si carica una firma cartacea scansionata, si noti che sono accettati solo i formati .jpg o .png.

Dove posso creare un campione di firma?

Quando si apre un contratto in corso in attesa di firma, il pannello di firma si trova sotto il testo del contratto. Qui è possibile apporre la propria firma (in formato .jpg o .png). Se non ci sono ancora contratti in attesa di firma, è possibile creare un contratto di prova (che si può cancellare in seguito).

Posso caricare un'immagine del sigillo aziendale come firma?

Sì. Nella seconda scheda del pannello di firma è possibile caricare il proprio sigillo. Si consiglia di apporre il timbro su un foglio bianco e di firmarlo, quindi di fotografarlo o scansionarlo in formato .jpg o .png e di caricarlo.

Come posso creare il mio campione di firma?

Quando si firma un contratto, è possibile creare o aggiornare un campione di firma. Se al momento non ci sono contratti da firmare, creare un contratto di prova. In fondo al contratto compare il pulsante "Firma", che apre un pannello in cui è possibile apporre la propria firma. Il sistema accetta solo i formati .jpg e .png.

Come faccio a rispedire il contratto firmato al mio partner?

Una volta firmato, il contratto viene automaticamente restituito al partner tramite il sistema eszerzodes.hu. Non sono necessari altri passaggi da parte vostra.

Posso cancellare i record dall'elenco "Contratti in attesa di firma"?

Sì. Mentre il contratto è in "attesa di firma", è possibile eliminarlo, ma solo uno alla volta. Aprite il contratto specifico e vedrete un'opzione di cancellazione nella pagina successiva.

La firma nel contratto inviato è solo una riga. Come posso risolvere il problema?

Se il contratto è ancora in corso, è possibile ritirare la firma e firmarla nuovamente con una nuova immagine di firma. Se il contratto è già "Completato", non è possibile modificare la firma; per correggerla è necessario un nuovo contratto.

Non vedo dove inserire il nome o le informazioni della mia azienda nel contratto.

È probabile che abbiate ricevuto un contratto "vuoto". In questi casi, il sistema utilizza il vostro indirizzo e-mail per caricare i campi del modulo per l'inserimento dei dati. Se questi campi non appaiono, chiedete al vostro partner di inviare un nuovo contratto che li includa.

Ho bisogno di un contratto separato per questo, o posso semplicemente procedere come privato?

Non siamo in grado di fornire assistenza per le domande relative ai contenuti del contratto; vi preghiamo di contattare il partner che vi ha inviato il contratto.

Vorrei un numero di telefono da chiamare.

I numeri di telefono del nostro servizio clienti (nei giorni feriali dalle 10:00 alle 16:00 CET):
Assistenza: +36 (30) 454-8792
Reclami: +36 (20) 886 1309

Vorrei un numero di telefono per l'assistenza.

I numeri di telefono del nostro servizio clienti (nei giorni feriali dalle 10:00 alle 16:00 CET):
Assistenza: +36 (30) 454-8792
Reclami: +36 (20) 886 1309

Se voglio firmare su carta, come posso ottenere una versione stampabile?

Attualmente il nostro sistema non supporta la firma su carta. Si prega di informare la controparte se si desidera firmare il contratto su carta.

Come posso eliminare o archiviare i contratti?

Per i contratti ancora in corso (non ancora finalizzati), il mittente può eliminarli facendo clic sul pulsante "espandi" (o simile) nell'angolo in alto a destra. I contratti completati non possono essere cancellati, ma solo archiviati. Per archiviare un contratto, aprirlo e trovare il pulsante "Archivia" in alto a destra.

Il mio partner ha un nuovo indirizzo. Cosa devo fare?

Il partner può aggiornare il proprio profilo nel menu Profilo. Tuttavia, gli aggiornamenti non influiscono sui contratti già in corso. È necessario inviare un nuovo contratto con le informazioni aggiornate.

Posso cancellare un contratto finalizzato/live?

I contratti finalizzati ("vivi") non possono essere cancellati, ma solo archiviati. Ciò è dovuto a rigorosi requisiti di archiviazione. Una volta archiviato, il contratto viene memorizzato in una cartella di archivio anziché nell'elenco principale.

Quando il mio partner fa clic su "Accetta", il sistema richiede i dati di accesso, ma non ha alcuna registrazione. Come posso risolvere questo problema?

Se il vostro partner ha già firmato un contratto, è stato creato automaticamente un account gratuito per lui. Non è necessario ricordare una password: l'e-mail di invito include un "Magic Link" che consente di accedere una volta sola senza ulteriori dati. Il link è https://eszerzodes.hu/magic-link.

Dopo aver aggiornato i dati del mio profilo, i modelli si aggiornano automaticamente?

Si aggiornano automaticamente solo se i campi non sono stati codificati nel testo del modello. Assicuratevi che i vostri modelli utilizzino campi dinamici. Per sicurezza, rivedete tutti i modelli per verificare se è necessario apportare modifiche.

Mi sono iscritto a un corso online, ma il contratto dice un'altra cosa. Cosa devo fare?

Si prega di informare il partner che ha inviato il contratto. Questi potrà correggere eventuali errori e inviarvi una nuova versione. Eszerződés.hu (l'operatore) non può modificare il contenuto dei contratti.

Il mio partner può inviare una dichiarazione unilaterale se non è abbonato?

Se il vostro partner non ha un abbonamento, solo voi (l'abbonato) potete inviare una dichiarazione unilaterale. Se avete bisogno che l'altra parte sia il dichiarante, dovete creare un contratto a due facciate che richieda entrambe le firme. In questo caso, voi siete il "Ricevitore" e lui il "Dichiarante".

La mia firma non è visibile nel pannello; il sistema dice che non c'è nessuna firma.

Probabilmente la firma non è stata registrata correttamente. Confermare di aver effettivamente caricato/disegnato la firma. In caso di problemi, contattare il nostro team di supporto o il servizio clienti.

Il destinatario (la controparte) può firmare una dichiarazione unilaterale?

Solo il sottoscrittore (il "dichiarante") può firmare una dichiarazione unilaterale. Se l'altra parte deve firmare, è necessario un contratto a due facce. In questo caso, voi (il mittente) vi etichettate come "destinatario" e loro come "dichiarante".

Sono il direttore (Megbízó) e voglio caricare un certificato di completamento senza firmarlo io stesso. È possibile?

Solo il sottoscrittore può firmare una dichiarazione unilaterale. Se la controparte deve legalmente rilasciarla o firmarla, si prega di inviarla come contratto a due facciate, assegnando a voi il ruolo di "Ricevitore" e a loro quello di "Dichiarante".

Non si tratta di una firma completamente digitale?

Il sistema utilizza un approccio ibrido: una combinazione di firme elettroniche avanzate e firme qualificate per snellire il processo. Per maggiori dettagli, consultate i nostri esperti legali.

Posso caricare per sbaglio la firma di qualcun altro?

L'utilizzo della firma di un'altra persona per un contratto è considerato una falsificazione di documenti, che può portare a un procedimento penale. Rispettate la legge!

Ho bisogno di un numero di telefono di supporto per chiamare il servizio clienti.

I numeri di telefono del nostro servizio clienti (nei giorni feriali dalle 10:00 alle 16:00 CET):
Assistenza: +36 (30) 454-8792
Reclami: +36 (20) 886 1309

E-mail: [email protected]

Posso cambiare il mio piano di abbonamento esistente?

Sì, potete passare a un piano superiore in qualsiasi momento. Qualsiasi porzione non utilizzata del piano attuale verrà accreditata, in modo da non sprecare nulla.

Cosa succede al tempo rimanente se aggiorno il mio piano? (Abbonamento annuale)

Il tempo rimanente viene aggiunto al periodo di abbonamento del nuovo piano più elevato, in modo da ottenere un vantaggio supplementare.

Perché questo sistema è adatto a me? Quali sono i benefici?

L'utilizzo di eszerzodes.hu rende la firma del contratto più veloce, più facile e più conveniente. Non sono necessari documenti cartacei, costi di spedizione o incontri di persona. Il sistema è basato su cloud, è sicuro, registra automaticamente ogni fase del processo contrattuale e applica una firma elettronica avanzata e un timestamp. Per maggiori dettagli, consultate il nostro sito web.

Come si inizia a utilizzare il sistema?

Questo video vi guiderà attraverso i primi passi: Video dei primi passi.

Quale piano scegliere?

Dipende dalla frequenza e dal numero di contratti firmati e dalla necessità di funzioni speciali (ad esempio, sottoconti multipli, integrazioni, branding). Per maggiori dettagli e un utile video, visitate il sito: Video sulla selezione del piano.

Il mio partner non riesce a compilare i dati dell'azienda nel contratto che ha ricevuto.

È possibile compilare solo i campi contrassegnati come input. È possibile che il modello includa delle linee tratteggiate in eccesso che sono fuorvianti. Controllare il modello o inviare nuovamente il contratto con le impostazioni corrette.

Esiste un'opzione di integrazione API?

Sì, offriamo ampie capacità di integrazione. Questa funzione è disponibile nei nostri piani Premium ed Enterprise (Nagyvállalati).

Come posso aggiungere un partner alla mia lista di partner?

Non esiste un modo diretto per aggiungere i partner. Vengono aggiunti automaticamente al vostro elenco una volta inviato loro un contratto.

Che cosa significa "Non hai un'iscrizione attiva"?

Questo messaggio di errore appare quando l'abbonamento è scaduto o se si è in un account secondario senza passare all'account principale (nel menu blu del profilo - "Cambia account").

Non riesco a vedere il contenuto del contratto; non si carica.

È possibile che la visualizzazione dei PDF incorporati sia disabilitata nelle impostazioni del browser. Cercate un'area di avviso rossa sotto il documento, dove potete aprire il PDF separatamente. Si può anche provare con un altro browser.

Il direttore della nostra azienda ha più attività. Possiamo passare da un'attività all'altra con lo stesso conto?

Sì, ma ogni azienda ha bisogno di un proprio account (abbonamento). Se si dispone di autorizzazioni in più account, è possibile passare da uno all'altro tramite il menu blu del profilo ("Cambia account").

Quanto costa il piano più grande?

I prezzi attuali dei piani sono disponibili nella sezione Prezzi: https://www.eszerzodes.hu/arak#havi.

Non so ancora come firmare (di nuovo).

Ecco un video tutorial dettagliato: Come firmare un contratto.

Vorrei fissare un appuntamento per una consulenza personale.

Per prenotare una fascia oraria, utilizzate il nostro link a Calendly: https://calendly.com/wiredsign-sales.

Vorrei presentare un reclamo!

Abbiamo una linea dedicata ai reclami. Il numero di telefono e ulteriori informazioni sono disponibili nella sezione Contatti del nostro sito web.

Ho riscontrato un errore o un bug di sistema.

Inviateci una descrizione dettagliata dell'errore e richiedete l'assistenza del nostro personale di supporto, oppure chiamate la nostra linea di reclamo (elencata nella sezione Contatti).

Il contratto non accetta il mio documento d'identità personale/numero di codice fiscale.

È possibile che il vostro partner abbia inserito dati errati. La preghiamo di comunicargli i dati corretti, in modo che possa inviarle un nuovo contratto. Il loro indirizzo e-mail è riportato nell'e-mail di invito al contratto.

Abbiamo dovuto bloccare la nostra carta di credito aziendale, quindi il nostro abbonamento è stato interrotto.

Nessun problema. Potete rinnovare l'abbonamento in qualsiasi momento alla pagina Prezzi.

Perché posso scegliere solo il pacchetto Mini timestamp?

Probabilmente avete l'abbonamento più piccolo, che non consente di acquistare pacchetti di timestamp più grandi a un prezzo scontato.

Come posso rescindere il mio contratto?

La risoluzione deve seguire le condizioni delineate nel contratto. In caso di dubbi, consultate il vostro partner o un esperto legale.

Non so come firmare usando il mio portatile.

È possibile firmare utilizzando il pannello di firma con il mouse o il touchpad. In alternativa, è possibile caricare un'immagine di firma preesistente in formato .jpg o .png.

Non riesco a compilare i campi all'inizio del contratto (per i dati dei volontari) e non riesco a firmare.

È necessario compilare solo i campi di immissione designati. Se questi campi mancano o non sono accessibili, chiedere assistenza al mittente. A volte è necessaria la registrazione prima che questi campi siano disponibili.

Come posso cancellare la mia registrazione?

Se si desidera cancellare il proprio account, inviare un'e-mail all'indirizzo [email protected] dal proprio indirizzo e-mail registrato.

Il sistema dice che questo codice fiscale è già attivato, ma non ci siamo mai registrati.

Se qualcuno ha già firmato per conto della vostra azienda, il sistema ha creato automaticamente un profilo. Se non sapete chi l'ha fatto, contattate la nostra linea di supporto o chiedete assistenza al nostro servizio clienti.

Come posso aggiornare i dati del destinatario (ad esempio, il mio indirizzo)?

I contratti già inviati e in attesa di firma non si aggiornano automaticamente se si cambia profilo. È necessario aggiornare prima il proprio profilo e poi richiedere un nuovo contratto al partner.

Voglio firmare come privato, ma il mio vecchio codice fiscale appare ancora. Come posso rimuoverlo?

Per i contratti già in corso, i dati non verranno aggiornati. Chiedete di inviare un nuovo contratto dopo aver aggiornato il vostro profilo per indicare che siete un privato.

Se si esauriscono i timestamp, è possibile ricaricarli immediatamente?

Sì, è possibile acquistare pacchetti di timestamp aggiuntivi in qualsiasi momento per evitare interruzioni del flusso di lavoro. Inoltre, vi inviamo notifiche via e-mail quando la vostra quota si sta esaurendo.

Il sistema memorizza i contratti o possiamo scaricarli sul nostro server?

Il nostro sistema archivia i documenti nel cloud, ma potete scaricarli in qualsiasi momento. Potrete anche riceverli tramite allegati di posta elettronica.

Questa piattaforma è interamente online o devo installare qualcosa?

È interamente basato sul cloud. Non è richiesta alcuna installazione.

Può lavorare per un'azienda straniera o deve essere un'azienda ungherese?

Anche le imprese straniere possono registrarsi, senza alcuna restrizione.

Non ho fornito i dati della mia azienda. Come posso aggiornarle?

Andate su Profilo e modificate i vostri dati. Questa modifica non avrà effetto sui contratti in corso, per cui dovrete chiedere al vostro partner di inviarvi un nuovo contratto.

Gentile Pannon Kincstár (o altra azienda), perché ho ricevuto un nuovo contratto e non riesco ad accedere al portale governativo (ügyfélkapu)?

Probabilmente avete scritto alla persona sbagliata: la vostra domanda è destinata al partner contrattuale, non a noi. La preghiamo di contattare direttamente il partner (il suo indirizzo e-mail è riportato nell'invito). Eszerződés.hu è solo il fornitore della piattaforma e non può inoltrare il vostro messaggio a loro.

Come posso modificare i dati di un indirizzo e-mail già registrato?

Nel menu Profilo è possibile modificare i propri dati. Queste modifiche non hanno effetto retroattivo sui contratti già in corso.

Vorremmo inviare un contratto che la controparte firmi soltanto senza compilare nulla. È possibile?

Sì, se non si contrassegnano i campi di immissione nel modello, la controparte vedrà solo il pulsante "Firma". Una volta creato il contratto, il sistema lo invia automaticamente.

Quali sono i prezzi dei pacchetti?

I nostri piani e prezzi attuali sono disponibili qui: Pagina dei prezzi. Scorrete verso il basso per maggiori dettagli.

Come posso correggere la mia firma se il contratto non è ancora stato finalizzato?

Se il contratto è ancora "in corso", è possibile ritirare la firma esistente e firmarla nuovamente. Nel pannello di firma (3 sezioni a schede), è possibile anche aggiornare l'immagine della firma.

Il sistema dice che il mio indirizzo e-mail non esiste, ma sono sicuro che esiste.

A volte il completamento automatico del browser può causare problemi. Provate a digitare manualmente l'e-mail invece di selezionarla da un suggerimento a discesa.

Dove posso trovare il mio contratto di istruzione per adulti (felnőttképzési)?

Dovreste ricevere un'e-mail di invito. Controllate anche la cartella spam. Se avete già un account Eszerződés.hu, accedete e guardate sotto "I miei contratti" (Szerződéseim).

Mi rendo conto che la domanda era rivolta al partner contrattuale, non a noi.

È probabile che abbiate scritto alla parte sbagliata. Eszerződés.hu fornisce solo l'infrastruttura tecnica per l'esecuzione del contratto; non possiamo aiutare con il contenuto del contratto o reindirizzare il vostro messaggio. La preghiamo di contattare direttamente il suo partner.

Non riesco a trovare le mie fatture o i miei ordini.

Le fatture vengono inviate via e-mail (utilizzando szamlazz.hu). È inoltre possibile accedervi nel Profilo » I miei ordini qui: I miei ordini.

Quando firmo da cellulare, lo schermo non ruota.

Disattivare il blocco della rotazione dello schermo sul telefono. Di solito si trova nel pannello delle impostazioni rapide (insieme a torcia, Wi-Fi e così via).

Come posso concedere l'accesso al sotto-account ai miei colleghi?

Nella pagina del profilo, nella sezione "Sottoconti" (Társfiók), è possibile aggiungere nuovi utenti con autorizzazioni limitate o complete. Link diretto: Gestore dei sottoconti.

Ho dimenticato la password e non riesco ad accedere.

Utilizzate la funzione "Magic link": https://eszerzodes.hu/magic-link. Inserite il vostro indirizzo e-mail per ricevere un link di accesso unico.

Come posso correggere i miei dati personali errati?

Nel menu Profilo. Questa operazione non influirà sui contratti già in corso; sarà necessario richiedere nuovi contratti con informazioni aggiornate.

Come si firma il contratto?

Ecco un video tutorial: Firma del contratto.

Che cos'è l'"Adatvédelmi pajzs" (Scudo per la protezione dei dati)?

Eszerződés.hu è conforme alla normativa GDPR. Abbiamo incluso un "gateway" aggiuntivo per la protezione dei dati per evitare che persone non autorizzate possano visualizzare i contratti o causare violazioni dei dati.

Eszerződés.hu fornisce servizi di fiducia?

No, non siamo noi stessi un fornitore di servizi fiduciari. Tuttavia, il sistema si avvale di servizi di firma elettronica qualificati e avanzati di fornitori esterni certificati.

Un contratto elettronico può essere conservato in forma stampata?

Una copia stampata non preserva l'integrità elettronica o il valore probatorio del documento. Dal punto di vista legale, ciò che conta è il documento elettronico originale. Se lo stampate, fate riferimento al numero identificativo del file elettronico.

Che cos'è il "Contract Repository Data Sync JSON"?

Si tratta di un canale di integrazione che consente di esportare i dati dei contratti in formato JSON. In questo modo, i vostri sistemi esterni (CRM/ERP) possono sincronizzarsi con eszerzodes.hu.

Di cosa ho bisogno per firmare un contratto?

È necessario un accesso a Internet e un dispositivo con un browser web (telefono, tablet, PC, Mac). Ogni firma viene applicata con un timestamp e un certificato qualificato per la validità.

Un contratto creato su eszerződés.hu è considerato "scritto"?

Sì. Il nostro sistema applica un timestamp qualificato e una firma elettronica avanzata, che soddisfa i criteri legali del Codice civile ungherese (Ptk. 6:7. § (3)) per la forma scritta.

Che cos'è un timestamp?

Un timestamp dimostra che un documento esisteva in un determinato momento, garantendo che la data di firma non possa essere contestata. Ogni contratto richiede un timestamp. I pacchetti di timestamp possono essere acquistati separatamente: Acquista timestamp.

Che cos'è il "Contract Branding"?

Permette di personalizzare l'aspetto dei contratti (logo, colori aziendali, stile) e le relative notifiche via e-mail per adattarli al proprio marchio.

Posso utilizzare la stessa firma che compare sulla carta firme ufficiale della mia azienda?

Sì, è possibile caricare il sigillo e la firma dell'azienda. Nella seconda scheda del pannello di firma, è possibile allegare un'immagine .jpg o .png della pagina timbrata e firmata.

Quali servizi sono disponibili nel sistema?

Ad esempio:
- Generazione di contratti da modelli
- Sottoconti per la collaborazione tra più utenti
- Branding del contratto (design aziendale personalizzato)
- Scudo per la protezione dei dati (conformità al GDPR)
- Creazione di contratti di massa (da Excel)
- Integrazioni (API, XML, JSON)
- Identificazione avanzata del cliente (e-mail, telefono, eID)
- Registro completo della cronologia dei contratti, archiviazione, ecc.

È possibile eliminare completamente i contratti cartacei?

Sì, se tutte le parti accettano la contrattazione elettronica, non c'è bisogno della carta.

La protezione della firma è un elemento obbligatorio dei contratti elettronici?

Non è obbligatorio, ma è consigliato per motivi di sicurezza. Il nostro sistema genera una filigrana che collega la firma esclusivamente a quel contratto, rendendo più difficile il suo riutilizzo altrove.

Posso utilizzare un numero di telefono o un'e-mail condivisa (accessibile al team)?

I nostri Termini di servizio in genere scoraggiano questa pratica perché ogni firma è una responsabilità personale del firmatario. Si consiglia vivamente di utilizzare un'e-mail e un telefono personali e sicuri.

Tutti i firmatari hanno bisogno di una carta eID (e-személyi)? Come vengono identificati?

Non necessariamente. Supportiamo tre livelli di identificazione: base (e-mail), basata sul telefono e sulla carta eID. L'uso di una carta eID è facoltativo ma disponibile.

Posso condividere il mio account con i miei colleghi?

Sì, utilizzando la funzione Sub-account. Andate su "Profilo" e poi su "Gestione sottoconti" (Társfiók kezelő) per aggiungere nuovi utenti con permessi specifici.

Che cos'è l'"API agente XML"?

La nostra API consente ai sistemi esterni (ad esempio, un sito web, un CRM, un ERP) di creare e inviare automaticamente i contratti. Attualmente offriamo tre metodi API; la generazione XML basata su modelli è la più efficiente.

Il sistema è conforme alle leggi ungheresi?

Sì, opera ai sensi del regolamento 910/2014/UE (eIDAS) e della legislazione ungherese, rendendo i contratti firmati elettronicamente legalmente equivalenti alle versioni cartacee.

Che cos'è il "Gestore di sottoconti"?

I sottoconti consentono a più membri del team di partecipare alla creazione dei contratti, ciascuno con autorizzazioni assegnate. Si accede da Profilo » Gestione sottoconti.

Il mio partner potrebbe negare di aver firmato il contratto, sostenendo di non essere stato lui?

Come nel caso della falsificazione cartacea, l'utilizzo della firma di un'altra persona è un reato. Il nostro sistema registra tutte le attività, ma se si verifica una frode, la parte lesa deve intraprendere un'azione legale.

Quali vantaggi offre eszerződés.hu alla mia azienda?

I principali vantaggi sono il risparmio di tempo e di costi, la semplificazione della gestione dei clienti, la sicurezza legale, la tracciabilità trasparente e l'archiviazione digitale. Per maggiori dettagli, visitate il nostro sito web.

Quali servizi offrite?

Creazione elettronica di contratti, gestione dei contratti, notifiche automatiche, archiviazione conforme al GDPR, integrazioni API e assistenza clienti. La piattaforma è in continuo miglioramento con nuove funzionalità.

I vostri servizi possono essere adattati a diversi settori?

Sì, il sistema è flessibile e scalabile. È in grado di adattarsi a vari requisiti specifici del settore e si possono impostare modelli e soluzioni uniche.

Come garantite la qualità e l'affidabilità del servizio?

Utilizziamo una tecnologia moderna, una crittografia robusta, una manutenzione regolare, aggiornamenti, un team di esperti e un'assistenza clienti continua per mantenere un servizio affidabile e di alta qualità.

Dove posso trovare il mio contratto e come posso verificare se ho firmato correttamente?

- Riceverete un'e-mail intitolata "Contratto completato", con il PDF in allegato.
- Accedere a eszerzodes.hu e controllare "I miei contratti". - Chiedete al vostro partner se vede la vostra firma. - Se non siete sicuri, inviateci un'e-mail con l'ID del contratto e controlleremo lo stato per voi.

Faccio clic sul link del contratto e ottengo un errore 404.

Ciò indica che il partner ha cancellato il contratto. Si prega di richiedere l'invio di un nuovo contratto.

Non riesco a trovare il contratto che devo firmare.

Chiedete al vostro partner se ve l'ha inviata e controllate la vostra cartella spam. Se avete un account Eszerződés, accedete e guardate sotto "I miei contratti". Se non c'è, chiedete di inviarlo di nuovo.

La pagina del sito/contratto non si carica.

Ciò potrebbe essere dovuto a una connessione Internet debole o a un problema del browser. Provare con un altro browser o dispositivo.

Sono sul mio telefono, ma il PDF incorporato non è visibile.

Molti browser mobili non supportano i PDF incorporati. Dovrebbe essere presente un pulsante per aprire il PDF separatamente. Ci scusiamo per l'inconveniente.

Ho ricevuto un avviso di sicurezza relativo a un accesso. Cosa devo fare?

Le inviamo ogni volta che un nuovo indirizzo IP o un nuovo dispositivo si connette. Se sospettate di non essere stati voi, cambiate immediatamente la vostra password (e possibilmente anche quella di posta elettronica). È inoltre possibile consultare il Registro delle attività per vedere tutte le azioni intraprese.

Come funziona la funzione di contratto di massa?

Visitate la seguente pagina per una guida passo-passo: Creazione di un contratto di massa.

Voglio creare un contratto di prestito.

Leggete qui come creare un nuovo contratto: Creazione di un contratto. Potete anche utilizzare una delle nostre risorse di modelli: Libreria di modelli.

Il mio numero di telefono è cambiato.

Aggiornatelo nel vostro profilo. Si noti che questa operazione non influisce sui contratti già in corso.

Sto cercando il mio contratto ma non riesco a trovarlo.

Controllare il proprio account Eszerződés. Se si gestiscono più account secondari, assicurarsi di essere in quello corretto. Se avete dimenticato la password, utilizzate il collegamento magico.

Non ricevo l'e-mail di conferma quando registro un nuovo account.

- Effettuare il login con l'e-mail/password prescelta (o tramite Magic Link). - Andare su Profilo e fare clic su "Invia nuova e-mail di conferma". - Controllare la cartella spam. Una volta confermata, avrete pieno accesso ai vostri contratti.

Dove posso fornire i dati del rappresentante aziendale autorizzato?

Ciò riguarda le esigenze della parte contraente. Noi di eszerződés.hu forniamo solo la piattaforma tecnica. Si prega di contattare direttamente il partner.

Facendo clic sul link "Visualizza o firma il contratto" contenuto nell'e-mail si accede solo alla homepage di eszerzodes.hu.

Provare ad accedere al proprio account Eszerződés e ad aprire il contratto alla voce "I miei contratti". In alternativa, provare con un altro browser o dispositivo.

Vorrei cancellare il mio profilo.

Inviare un'e-mail a [email protected] dall'indirizzo e-mail registrato per richiedere la cancellazione del profilo.

Come posso firmare se non ho un touchscreen?

È possibile firmare utilizzando il mouse o il touchpad del computer portatile, oppure caricare un'immagine della firma esistente (.jpg o .png).

Se pago annualmente, posso utilizzare i 48 timestamp entro un mese?

Sì, nel piano annuale (Mini) si ricevono 48 timestamp, che possono essere utilizzati in qualsiasi momento durante l'anno. Ogni contratto utilizza un timestamp.

In un account secondario, come posso cambiare il mio nome o la mia foto?

È possibile modificare i dati personali nel proprio profilo (menu Profilo). Le modifiche si applicano solo all'utente attualmente connesso.

Vorrei lasciare una recensione o una valutazione per il contratto.

La funzione di valutazione dei contratti è stata rimossa a causa delle modifiche del GDPR. Se desiderate fornire un feedback, contattate direttamente il vostro partner.

Se un contratto PDF già firmato dalla controparte viene firmato da noi, la sua firma scompare. Perché?

Questo può accadere se il contratto è stato riaperto e rigenerato o modificato, invalidando la firma dell'altra parte. Se ciò non è accaduto, contattateci con l'ID del contratto in modo da poter indagare.

Posso stabilire un limite di tempo (ad esempio, firmare entro 2 settimane) per il contratto?

È possibile specificare una scadenza nel testo del contratto, ma il sistema non fa scadere o chiudere automaticamente i contratti in base a tale data. È possibile inviare manualmente dei promemoria o utilizzare un'integrazione personalizzata tramite API.

Esiste un piano gratuito?

Sì. È possibile utilizzare il nostro sistema gratuitamente per ricevere e firmare contratti. L'abbonamento è necessario solo se si desidera creare/inviare contratti (che consumano timestamp). Le nuove registrazioni ricevono anche una prova di 14 giorni con 2 timestamp.

Voglio inviare un contratto, ma il destinatario si è cancellato dalle e-mail. Cosa posso fare?

Si prega di contattare il nostro servizio clienti al numero +36 (20) 886 1309. Il nostro personale può verificare lo stato di disiscrizione e ripristinarlo se il destinatario acconsente.

Quando si invia un'e-mail tramite API, quali dati vengono richiesti dal sistema al destinatario?

Non è più necessario inserire un numero di identificazione. Per impostazione predefinita, vengono richiesti solo il nome, l'e-mail e, facoltativamente, il telefono, ma è possibile configurare altri campi in base alle esigenze.

Come posso cancellare o modificare il mio abbonamento?

Nel menu I miei ordini (Profilo » Rendeléseim), è possibile visualizzare gli ordini precedenti e modificare o annullare l'abbonamento in qualsiasi momento.

Posso passare dalla fatturazione mensile a quella annuale (e viceversa)?

Sì. È possibile passare dalla fatturazione annuale a quella mensile in qualsiasi momento nel menu I miei ordini.

Vedo un errore 419, sessione scaduta.

Questo indica che il token di sicurezza è scaduto. Se si accede a più account contemporaneamente, possono verificarsi conflitti di token. Provare a utilizzare una finestra in incognito o a disconnettersi dagli altri account.

Se archivio i contratti, sono ancora accessibili? Cosa succede se il mio abbonamento scade?

Sì, i contratti archiviati appaiono nella scheda "Archiviati" di "I miei contratti". Sono archiviati per 8 anni e possono essere scaricati in qualsiasi momento.

Sono un nuovo cliente e vorrei pagare con un bonifico bancario, ma il sistema non me lo permette. Cosa mi manca?

Per gli abbonamenti mensili è consentito solo il pagamento con carta di credito. Per gli abbonamenti annuali, possiamo emettere una fattura proforma (díjbekérő) per il bonifico bancario.

Lo stesso contratto deve essere firmato da quattro persone diverse sulla stessa pagina. È possibile?

I contratti con più firmatari (multi-party) sono disponibili nei piani Premium ed Enterprise. Quando si crea il contratto, è possibile specificare il numero di firmatari e il sistema chiederà a ciascuna parte di procedere in sequenza.

Avevo abbonamenti per due società diverse, ma ora voglio utilizzare un nuovo nome di società con lo stesso indirizzo e-mail. Il sistema non me lo permette.

Per evitare di mescolare i dati, si consiglia di creare account separati per società distinte. In alternativa, chiedete al vostro partner di inviare il contratto al nuovo indirizzo e-mail aziendale associato alla vostra nuova ragione sociale.

Per un abbonamento annuale, i timestamp non utilizzati vengono riportati?

Sì, possono essere trasferiti al periodo successivo, ma solo se si rinnova l'abbonamento in modo da poter continuare a utilizzarli.

Come si cancella un contratto?

Un contratto finalizzato non può essere cancellato, ma solo archiviato. Per maggiori dettagli, consultare Come funziona o questo link: Archiviazione di un contratto.

Vedo dati errati nei campi del modulo (ho allegato un esempio).

Probabilmente è stato salvato solo parzialmente. Si prega di registrare completamente il profilo (Registrazione) e di inserire nuovamente le informazioni corrette.

Quale piano consiglia?

Nella sezione "Prezzi" è presente un questionario/tabella di confronto che aiuta a trovare il piano giusto in base al numero di contratti stipulati mensilmente e alle funzionalità necessarie.

Dove posso trovare i prezzi e le descrizioni dei piani?

Visitate la pagina pricing per vedere i vari piani (Mini, Közepes, Premium, Enterprise).

Posso avere un abbonamento annuale e mensile allo stesso tempo?

Sì, il sistema supporta più abbonamenti paralleli, ma di solito non è necessario. Si consiglia di scegliere il modello più adatto alle proprie esigenze.

Posso acquistare funzioni aggiuntive separatamente?

Sì, nella pagina dei prezzi sono disponibili funzioni aggiuntive (ad esempio, timestamp aggiuntivi, branding, API) acquistabili singolarmente.

Dove posso trovare i pacchetti di timestamp?

Ulteriori pacchetti di timestamp possono essere acquistati su: Acquisto timestamp.

Perché non posso acquistare il pacchetto timestamp più grande?

Se avete un piano di abbonamento inferiore, non potete acquistare il pacchetto di sconti più ampio sui timestamp. Passate a un piano superiore per sbloccare queste opzioni.


Non avete trovato una risposta alla vostra domanda?

Contattateci